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スプレッドシートのアイコンをクリックして、「新しいスプレッドシートを作成」にチェックを入れて「作成」を押せば、新たに回答記録を残すためのスプレッドシートを連携できます。, Googleフォームとスプレッドシートを連携させることで、アンケートへの回答を集計するだけでなく、回答があったときに自分のメールアドレスに通知が届くように設定することもできます。, メールでの通知を設定する方法は、スプレッドシートの通知設定を利用してメールを受信する方法と、自分でGoogle Apps Script(GAS)を使い、指示を入力して設定する方法とがあります。, まず、スプレッドシートの通知設定方法からご紹介します。Googleフォームの「回答」から、「スプレッドシート」を開きます。スプレッドシート上部にあるメニューバーの「ツール」を押して、「通知ルール」押すと、現在ログインしているGoogleアカウントのメールアドレスへ、通知を送信する設定画面が開きます。, 「ユーザーがフォームを送信したとき」、「メール−その都度」にチェックを入れて、「保存」を押します。登録された通知ルールを確認して、「完了」を押します。これで、アンケートフォームに回答が送信されて、スプレッドシートに反映されたときに、メールで通知が届くようになります。, 次に、Google Apps Script(GAS)を使って設定する方法をご紹介します。入力の必要がありますが、スプレッドシートの通知機能よりも、送られるメールの設定を細かく行うことができます。まず、スプレッドシート上部にあるメニューバーの「ツール」を押して、「<>スクリプトエディタ」を押します。, スクリプトを入力する専用のタブが表示されます。この中に、回答があったときにメールを送信する、という指示を入力していきます。下の画像で簡単な入力例をご紹介します。「var recipient」には、メールを受信するアドレスを入力してください。, スクリプトを設定しただけでは、通知メールは送信されません。次にご紹介する、トリガーという設定を行ってから通知メールが送信されるので、スクリプトとトリガーはいつもセットになる、と覚えておきましょう。, スクリプトを設定したら、指示内容をいつ実行させるかを設定する必要があります。それがトリガーという機能です。スクリプトの画面で「編集」を押し、「現在のプロジェクトのトリガー」を押します。, イベントのソースを「スプレッドシートから」に、イベントの種類を「フォーム送信時」に設定し、実行する関数を、作成したスクリプトになっていることを確認したら「保存」を押します。Googleアカウントのログイン画面が表示されるので、送信先にするアカウントを選び、アクセスを許可します。, 作成したGoogleフォームから、試しに回答をして、問題無くメールが届けばトリガーの設定は完了です。, 回答の集計結果をダウンロードする方法は、Googleフォームからダウンロードする方法と、スプレッドシートからダウンロードする方法との2つがあります。, Googleフォームからダウンロードするには、対象の「回答」を押して、サブメニューから「回答をダウンロード」を押すと、CSVでダウンロードすることができます。, スプレッドシートからは、「ファイル」を押して、「形式を指定してダウンロード」、「カンマ区切りの値」を押すと、CSVでダウンロードすることができます。, Googleアカウントさえ持っていれば使うことができる、Googleフォームとスプレッドシートを連携させれば、回答の集計を簡単に行うことができます。社内での意見集約や、サークルの出欠確認や、身近な集まりの簡単なアンケート等、幅広く活用してみましょう。. Googleスプレッドシートで作業するとき、複数の人との共同編集作業が必要になったら、「共有」機能を知っておくと便利です。今回は、Googleスプレッドシートでファイルを共有する方法やその注意点について説明します。セキュリティのために共有を制限、変更する方法もチェックしま … アンケート作成といえばGoogleフォームはとても有名です。作り方が簡単な上に使い方の応用が幅広く、複数人で作成確認がスムーズにおこなえます。Googleフォームの具体的な活用事例と共に、わかりやすい作り方や回答、確認方法をお伝えしていきます。 GASでGoogleフォームを一気に作成するツールを作成しています。今回はGoogleフォームの質問の選択肢をスプレッドシートのデータから生成するGAS関数の作り方について解説をしていきます。 Googleフォームとスプレッドシートを連携することで、Googleフォームへの回答がスプレッドシートに自動保存され、回答を集計することができます。同じGoogleのサービスなので、連携操作も難しくはありません。回答があった時の通知方法も含めて解説します。 Google Playストアからアプリを購入しようとすると、DF-DFERH-01のエラーで購入できないことがあります。この記事では、DF-DFERH-01のエラーが起こる原... Windows10でドライブのパーティションを整理していると、どうしても削除できないEFIシステムパーティションがあります。この記事では、EFIシステムパーティションとはどの... 拡張子が.mhtのファイルの開き方がわからなくて困っている方が多いようです。この記事では、拡張子.mhtのファイルとはどのような種類のファイルで、PCで開いたり編集したりする... Windows10をセットアップするときに、Windows Helloの暗証番号のPINを設定するように求められます。しかし、PINを設定したくないという方もいます。この記事... 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Googleフォームとスプレッドシートを連携!集計方法や通知を送る方法を解説!のページです。アプリやWebの疑問に答えるメディアapplicaは、iPhoneやアンドロイドのスマートフォンアプリに加えて、WindowsやMacでのサービスの使い方や最新情報を紹介します。. スマホで撮った写真をパソコンに送って見たい!パソコンからブログやサイトにアップロードしたい!スマホで撮った写真をパソコンの壁紙にしたい時なん... ホログラムと聞くとどんなイメージだろうか?多分きっとSF映画の中に出てくるようなフオンっと出てくるような立体映像を思い浮かべるんじゃないかな... 他人の行動が簡単に見えてしまうSNS社会って疲れてしまいますよね。Nao.はメンタルケアに気を使ったアプリで自分の愚痴に対してセラピーの手法... コードレスのイヤホンが溶け込んできた生活を送っている方もいるでしょう。コードがないイヤホンが当たり前の時代はもうすぐそこかもしれません。 今... 最近目が疲れているな、目の奥が痛いな。今見ているあなたは、そう思っているかもしれません。 スマホやパソコンの画面の色合いはどうでしょう、目に... Macを使っていると、あまり使っていないアプリケーションがDockにあったり、いつも表示されていてなんか気になる、といったことも起きるかと思... 無料でテレビを見ることができるアプリ4つを比較!パソコン・スマホ・タブレットで気軽に視聴しよう。. photo credit: Dean Hochman hobby lobby via photopin (license), ということで、今回はGoogleフォームの質問の選択肢をスプレッドシートのデータから生成するGAS関数の作り方です。, 35行目のsetChoiceValuesメソッドですが、まだ引数として渡す変数prefValuesの定義ができていません。, この変数には、「お住いの都道府県は?」の回答の選択肢の配列をセットする必要がありますね。, 47都道府県をスクリプトベタ打ちは大変ですので、スプレッドシートの入力値から配列を生成をしていきたいと思います。, また、それと合わせて、24行目のラジオボタン、29行目のチェックボックスも、スプレッドシートの入力値から配列を生成しますね。, それぞれの列に存在するデータを、対応するフォームの質問の選択肢として使用していきます。, まず、以下のスクリプトにより、「項目データ」シートのデータを二次元配列として格納します。, shiftメソッドはdataValuesから見出し行を表す先頭の要素を削除するための処理です。, そして、この二次元配列dataValuesと、列数を渡すことで、その列のデータを一次元配列に格納する関数generateArrayを作りました。, まず、mapメソッドですが、二次元配列valuesに含まれる要素(つまり行を表す一次元配列ですが)から、特定のインデックスを取り出して、一次元配列を生成するということをしています。, そもそも、mapメソッドは、対象の配列のすべての要素に対して何らかの処理をした要素で新たな配列を生成するメソッドです。, mapメソッドの引数は関数を渡します(引数に渡す関数をコールバック関数といいますね)。, コールバック関数のパラメーターは以下の3つで、indexとarrayは使わない場合は省略可能です。, 二次元配列valuesに含まれる一次元配列について、変数columnで指定したインデックスの要素をreturnして、新たな配列を生成するというものです。, mapメソッドの結果として生成される配列は、場合によっては空文字が含まれてしまいます。列によって入っているデータの数が違うからです。, filterメソッドは、対象の配列のすべての要素のうち条件式がtrueの要素だけで新たな配列を生成するメソッドです。, filterメソッドの引数もコールバック関数で、パラメーターとその種類はmap関数のものと同様です。, 空文字は条件式の判定でfalseとみなされますので、生成された配列から除外されるというわけです。, 以上を踏まえて、各質問についてスプレッドシートから選択肢を取得するように、スクリプトを修正してみました。, 4行目で「項目データ」シートのデータを二次元配列getValuesとして取得しています。, 25,30,36行目でそれぞれの該当のインデックスを渡して、二次元配列getValuesから該当の一次元配列を取り出し、それをsetChoiceValuesメソッドの引数に渡しています。, プルダウンをクリックすると、以下のように全ての都道府県の選択肢が含まれていることが確認できます。, 以上、GASでGoogleフォームの質問の選択肢をスプレッドシートのデータから構成する方法をお伝えしました。, あ、今回紹介したのは、あくまで新規フォームの作成時の選択肢の取得ですからね。既に作成してあるフォームの選択肢を変更したいのであれば、スクリプトの作り方もちょっと変わります。, ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。, GASでGoogleフォームを一発で作成するツールを作成しています。今回は、プルダウンリストを作成していきます。GASでGoogleフォームにスプレッドシートからの選択肢をもとにプルダウンリストを追加する方法です。, GASでGoogleフォームを作成する方法についてお伝えしています。ということで、今回は* Googleフォームの質問の種類と、そのオブジェクト名、そしてそれらを作るGASのメソッドをまとめて紹介します。, Google Apps Scriptで日付&時刻の便利ライブラリMoment.jsを使う方法についてお伝えしています。今回はmomentオブジェクトによる日時の加算・減算についてお伝えしていきます。, GASによるマネーフォワードクラウド請求書APIの操作についてできる限りていねいに紹介するシリーズです。今回は、マネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧の全件をスプレッドシートに書き出すスクリプトを紹介します。, Google Apps ScriptでTrelloのカードをアーカイブする方法をお伝えします。シリーズに合わせて、カードを1枚ずつアーカイブする方法をお伝えしてシリーズを完結します。また、リストのカードをまとめてアーカイブする方法もあるので、こちらも解説しています。, マネーフォワードクラウド請求書APIの使い方についてできる限りていねいに紹介をするシリーズをお送りしています。今回は、GAS用のマネーフォワードクラウド請求書APIアプリケーションを作成する手順をお伝えします。, GoogleAppsScriptでクラウド会計ソフトfreeeのAPIを操作するシリーズ。PUTリクエストでfreeeの事業所情報を更新する方法・PUTリクエストのボディ(JSON)の作り方を紹介しています。, 「初心者でもわかるGoogle Apps Scriptでクラスを作ろう!」をシリーズでお送りしております。今回は、Google Apps Scriptのクラスでプライベートプロパティを作成する方法です。, PythonでPhantomJs Cloudを利用してWebページをスクレイピング, 当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。, Windowsノンプログラマー向けバージョン管理ツールGitをインストールする方法, マネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧の全件をスプレッドシートに書き出すスクリプト, GASでマネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧をスプレッドシートに書き出す方法. また、Googleフォームにはよく使われるテンプレートも用意されていますので、テンプレートを編集してアンケートを作成することも可能です。, 新規作成画面は、質問文から編集できるようにカーソルが合った状態で表示されます。質問文を入力し、その下には回答を入力します。「無題のフォーム」と書かれている場所がアンケートの題を入力する欄で、その下には説明文を入力することができます。説明文の欄は入力しなくても構いませんが、回答期日を入力しておくと、回答者にも分かりやすいです。, 「選択肢を追加」を押すと、回答の選択肢を増やすことができます。回答者が選択肢を選ぶのではなく、回答を直接入力する欄を設ける場合は、「その他」を押します。「その他」には何も入力する必要はありません。, 必ず回答してもらうようにするには、作成フォームの右下に表示されている「必須」を押します。作成した選択肢の順番を変えたいときは、選択肢の左側にカーソルを合わせて、クリック&ドラッグをすると並び替えをすることができます。選択肢を消したいときは、選択肢の右側に表示されている、×を押して削除することができます。, 入力が完了したら、質問項目以外の場所をクリックすれば、編集を完了することができます。もう一度質問項目を編集したいときは、質問項目をクリックすると編集することができます。画面右上に表示されている目のマークを押すと、作成したアンケートフォームのプレビュー画面を見ることができます。, 入力が終われば、アンケートフォームを「送信」して完成です。画面右上に表示されている「送信」を押します。「フォームを送信」という画面が開き、メールで送信したり、URLをコピーしたり、HTMLに埋め込みをしたりすることができます。, また、Googleフォームの右下に表示されている「?」ボタンを押し、「使い方ガイドを見る」や「ヘルプセンター」を押すと、いつでも、主な機能を解説するヘルプ画面を見ることができます。, Googleフォームでアンケートを作成したら、回答結果を集計するためのスプレッドシートを作成します。, まず、スプレッドシートと連携させたいアンケートフォームを選択します。Googleフォームの編集画面に移動したら、「回答」を押して、回答の詳細画面を開きます。次に、詳細画面の右上に表示されている、スプレッドシートのアイコンを押します。, 回答先の選択というメニュー画面が表示されるので、「新しいスプレッドシートの作成」にチェックを入れて、「作成」を押します。, 画像のように、Googleフォームへ回答があった日時と回答内容がスプレッドシートに連携されました。Googleフォームとスプレッドシートを連携していれば、スプレッドシートの内容を編集しても、回答を集計することができます。, 連携したGoogleフォームとスプレッドシートは、連携を解除することができます。この方法を使うと、同じアンケートを使って、別の人達に対してアンケートを取ったり、異なる期間にアンケートを実施したりするとき等に活用することができるという利点があります。, 連携を解除するには、まず、Googleフォームの「回答」を押し、フォーム右上の縦に3つ並んだ点を押します。サブメニューが表示されるので、「フォームのリンクを解除」を選択します。解除するかどうかの確認画面が表示されるので、「リンクを解除」を選択します。, 回答記録を削除する場合は、連携を解除した後に、サブメニューから「すべての回答の削除」を選択します。確認画面で「OK」を押せば、Googleフォームから回答記録を削除することができます。, 「フォームのリンクを解除」はスプレッドシートとの連携を解除しているだけなので、回答の記録はスプレッドシートに残っています。これで新しくGoogleフォームでアンケートを設定することなく、次の回答を受け付けることができます。

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